Nus Solutions

ΚΤΕΟHellas – Autovision

KTEOHellas Autovision

Kteo Hellas Autovision

H KTEOHellas AUTOVISION, είναι η πρώτη και με διαφορά η μεγαλύτερη εταιρεία ιδιωτικών ΚΤΕΟ στην Αττική (και στην Ελλάδα). 

Ιδρύθηκε το 2002 από 3 Μηχανολόγους Μηχανικούς του Πολυτεχνείου, με μεταπτυχιακές σπουδές στη Μ. Βρετανία και μεγάλη εμπειρία στο χώρο του αυτοκινήτου στην Ελλάδα και στο εξωτερικό. 

«Ήρθε» πρώτη, για να δώσει ένα νέο πολιτισμό σε μια διαδικασία που δυστυχώς είχε απαξιωθεί στα μάτια των πολιτών. 

Οι 800 πελάτες που τιμούν καθημερινά τα 8 ΚΤΕΟ της εταιρείας, είναι η ανταμοιβή για την συνέπεια και την συνεχή προσπάθεια παροχής μοναδικών ποιοτικών υπηρεσιών. 

Kteo Hellas Autovision

Έργο Ανάπτυξης Υποδομών

Σύστημα διαχείρισης εξοπλισμού και δικτυακών πόρων

Η αδιάκοπη λειτουργία των επιχειρήσεων είναι από τα πιο σημαντικά κομμάτια στην ποιότητα της τελικής υπηρεσίας που λαμβάνει ο πελάτης. Η ΚΤΕΟHellas, μια από τις πλέον πρωτοπόρες εταιρίες στο κομμάτι της ψηφιακής εξέλιξης και κατέχοντας ήδη 7 καταστήματα, διαθέτει ένα πλήθος συστημάτων και εφαρμογών που εξυπηρετούν την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας. Σε αυτή την βάση, εφαρμόστηκε ένα σύστημα ελέγχου λειτουργίας των συστημάτων σε πραγματικό χρόνο προκειμένου να υπάρχει άμεση ενημέρωση της κατάστασης όλης της υποδομής της εταιρείας σε πραγματικό χρόνο και παράλληλα μέθοδος αντιμετώπισης του εκάστοτε προβλήματος.

Ενσωμάτωση λειτουργιών του Microsoft Teams στην εταιρεία

Η ΚΤΕΟHellas έχει επενδύσει και αξιοποιεί χρόνια την σουίτα των υπηρεσιών του Microsoft 365. Με την λειτουργία της εφαρμογής του Microsoft Τeams και του πλήθους των λειτουργιών που διαθέτει, η NUS Solutions συμμετείχε στην ενσωμάτωση καθημερινών καταγραφών από διάφορα επίπεδα της εταιρείας στην εφαρμογή, διευκολύνοντας έτσι την συνεργασία των τμημάτων, των καταστημάτων αλλά και την δημιουργία άμεσων αναφορών από τους προϊσταμένους.

NUS Solutions για Cloud Transformation

Η NUS Solutions, με εμπειρία στο Cloud Transformation, ανέλαβε τη μεταφορά του τοπικού file server στο SharePoint Online και την ενσωμάτωση του intranet από το Microsoft Sharepoint online στο Microsoft Teams.  

Με τον όρο intranet, ορίζουμε ένα ιδιωτικό δίκτυο υπολογιστών το οποίο χρησιμοποιείται από μια εταιρεία ή έναν οργανισμό για την εσωτερική επικοινωνία και διανομή πληροφοριών μεταξύ των μελών του.

Ανάλυση Απαιτήσεων & Προετοιμασία

Το πρώτο βήμα για την επιτυχία του έργου ήταν η λεπτομερής ανάλυση των απαιτήσεων του πελάτη και της υφιστάμενης υποδομής. Συγκεκριμένα, αναλύσαμε: 

  • Τα αρχεία και τις δομές φακέλων που υπήρχαν στον τοπικό file server. 
  • Τα δικαιώματα πρόσβασης που είχαν οριστεί για κάθε χρήστη και ομάδα χρηστών. 
  • Τα υπάρχοντα flows και τις διαδικασίες στο Microsoft Sharepoint online. 

Κατόπιν, σχεδιάσαμε ένα αναλυτικό πλάνο μεταφοράς, το οποίο περιλάμβανε: 

  • Τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των αρχείων και δεδομένων. 
  • Τη δημιουργία της νέας δομής στο SharePoint Online. 
  • Τη μεταφορά των δικαιωμάτων πρόσβασης και την εξασφάλιση της σωστής λειτουργίας τους στο νέο περιβάλλον. 

Μεταφορά Αρχείων & Δεδομένων

Η μεταφορά των αρχείων από τον τοπικό file server στο SharePoint Online έγινε με τη χρήση προηγμένων εργαλείων μεταφοράς δεδομένων. Σε αυτό το στάδιο, διασφαλίσαμε ότι: 

  • Όλα τα αρχεία μεταφέρθηκαν με επιτυχία χωρίς απώλειες. 
  • Διατηρήθηκαν οι υφιστάμενες δομές φακέλων για την εύκολη μετάβαση των χρηστών στο νέο σύστημα. 
  • Τα metadata των αρχείων (π.χ. ημερομηνίες δημιουργίας, τελευταίας τροποποίησης) διατηρήθηκαν ανέπαφα. 

Μεταφορά & Αναδόμηση του Intranet στο Microsoft Teams

Η ενσωμάτωση του intranet στο Microsoft Teams ήταν ένα από τα πιο κρίσιμα σημεία του έργου.  
Κάθε κατάστημα της KTEO HELLAS είχε το δικό του site στο intranet, το οποίο περιλάμβανε αρχεία, flows και ειδικά προσαρμοσμένο περιεχόμενο για τις ανάγκες εξυπηρέτησης των πελατών. Σε αυτό το στάδιο εξασφαλίσαμε: 

  • Δημιουργία Καναλιών: Δημιουργήθηκαν ξεχωριστά κανάλια στο Microsoft Teams για κάθε κατάστημα, διασφαλίζοντας ότι οι χρήστες θα βρουν εύκολα τις πληροφορίες που χρειάζονται. 
  • Μεταφορά Περιεχομένου: Μεταφέρθηκαν όλα τα αρχεία και τα flows από το Microsoft Sharepoint online στα αντίστοιχα κανάλια του Microsoft Teams. 
  • Ρύθμιση Δικαιωμάτων Πρόσβασης: Εφαρμόστηκαν τα ίδια δικαιώματα πρόσβασης που υπήρχαν στο παλιό σύστημα, εξασφαλίζοντας ότι κάθε χρήστης είχε πρόσβαση μόνο στα δεδομένα που του αναλογούσαν. 

Εκπαίδευση & Υποστήριξη

Η επιτυχία της μετάβασης εξαρτάται και από την εκπαίδευση των χρηστών στη νέα πλατφόρμα. Παρέχουμε εκτενή εκπαίδευση και υποστήριξη στους χρήστες της KTEO HELLAS, περιλαμβάνοντας: 

  • Εκπαιδευτικά σεμινάρια για τη χρήση του SharePoint Online και του Microsoft Teams. 
  • Οδηγούς χρήσης και βίντεο εκπαιδεύσεων. 
  • Υποστήριξη μετά την ολοκλήρωση της μετάβασης για την επίλυση τυχόν προβλημάτων και αποριών. 

Tα οφέλη της μετάβασης στο Μicrosoft 365

Βελτιωμένη Προσβασιμότητα: Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία και τα intranet sites από οπουδήποτε και οποτεδήποτε, βελτιώνοντας την ευελιξία και την παραγωγικότητά τους.

Ασφάλεια Δεδομένων: Το Microsoft 365 προσφέρει προηγμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας, διασφαλίζοντας την προστασία των εταιρικών δεδομένων.

Αυξημένη Συνεργασία: Η ενσωμάτωση στο Microsoft Teams επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο, διευκολύνοντας την επικοινωνία και τη διαχείριση έργων.

Μειωμένο Κόστος Συντήρησης: Η μεταφορά στο cloud μειώνει το κόστος συντήρησης της τοπικής υποδομής και εξαλείφει την ανάγκη για συνεχή αναβαθμίσεις υλικού.

Αυτόματες Ενημερώσεις: Οι υπηρεσίες του Microsoft 365 ενημερώνονται αυτόματα, εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες έχουν πάντα πρόσβαση στις πιο πρόσφατες λειτουργίες και διορθώσεις ασφαλείας.

Οι ανάγκες της επιχείρησής σας ταυτίζονται με το παρόν έργο;

Μοιραστείτε το πρόβλημά σας μαζί μας και αφήστε μας να δώσουμε λύση!

    Το μήνυμα σας








    Man sending emails

    Περισσότερα έργα μας