Οι άδειες Dynamics 365 είναι ίσως το σημαντικότερο βήμα προς τον Ψηφιακό Μετασχηματισμό και συνώνυμο του αυτοματισμού και της παραγωγικότητας. Ωστόσο, η αδειοδότηση παραμένει σε πολλές περιπτώσεις, αρκετά ακριβή και απλησίαστη για πολλές εταιρείες, συγκριτικά με άλλες λύσεις CRM.
Υπάρχουν αρκετοί συνεργάτες, συνάδελφοι και οργανισμοί που κάνουν πάντα την ίδια ερώτηση: «Ποιο είναι το πιο οικονομικό μοντέλο αδειοδότησης που μπορώ να έχω;» «Υπάρχει τρόπος για μια Λύση ISV ή στο πλαίσιο ενός έργου να έχει τη φθηνότερη δυνατή αδειοδότηση;»
Στο παρόν άρθρο θα απαντήσουμε σε αυτά τα ερωτήματα και θα δούμε πώς μπορείτε να μειώσετε το κόστος από τις άδειες Dynamics 365!
Ας ξεκινήσουμε!
Τι θα δούμε σε αυτό το άρθρο;
- Άδειες Dynamics 365 Professional VS Dynamics 365 Enterprise
- Άδεια Team Member
- In App User License
- Non – interactive User
- Άδεια χρήσης Power App
- Πώς να βρείτε τις άδειες Dynamics 365 που ταιριάζουν στην επιχείρησή σας!
Άδειες Dynamics 365 Professional VS Dynamics 365 Enterprise
Οι άδειες Dynamics 365 Sales Professional και Sales Enterprise είναι δύο διαφορετικές κατηγορίες του Sales Module που περιέχουν τον κύκλο πωλήσεων της εφαρμογής. Έχουν ορισμένα κοινά χαρακτηριστικά, όπως βασικές δυνατότητες του Κύκλου Πωλήσεων, ενσωμάτωση του Office 365 και πληροφορίες τεχνητής νοημοσύνης.
Ωστόσο υπάρχουν ορισμένες διαφορές ανάμεσα στα δύο αυτά Modules.
Ειδικότερα:
Το Sales Enterprise διαθέτει πιο προηγμένες δυνατότητες από το Sales Professional, όπως πρόβλεψη, gamification, ροές επιχειρηματικών διαδικασιών, πύλες. Επιπλέον, δεν υπάρχει όριο στην παραμετροποίηση.
Το πρώτο ερώτημα που εγείρεται, λοιπόν είναι εάν πρέπει να επιλέξετε το Enterprise Module ή αν απλώς βρίσκετε το 70% των πραγμάτων που μπορείτε να βρείτε στην Professional άδεια.
Ενδεικτικά κόστη για άδειες Dynamics 365:
- Άδεια χρήσης Microsoft για Microsoft Dynamics 365 Enterprise: 95$ ανά χρήστη/μήνα
- Άδεια χρήσης Microsoft για Microsoft Dynamics 365 Professional: 65$ ανά χρήστη/μήνα
- Εξοικονόμηση χρημάτων: 30$ ανά χρήστη/μήνα
Άδεια Team Member
Dynamics 365 Team Member, είναι μια συνδρομή για χρήστες που χρειάζονται βασική πρόσβαση στις εφαρμογές Dynamics 365. Επιτρέπει στους χρήστες να εκτελούν εργασίες όπως προβολή δεδομένων, ενημέρωση εγγραφών, δημιουργία σημειώσεων και εκτέλεση αναφορών.
Δεν μπορείτε να αγοράσετε μία αυτόνομη άδεια Team Member καθώς δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον, αλλά μπορείτε να την εφαρμόσετε για τους επιπλέον χρήστες στο Dynamics 365.
Λάβετε επίσης υπόψη ότι η άδεια Team Member έχει ορισμένους περιορισμούς όπως:
- Μπορούν να εγγραφούν μόνο επαφές, σημειώσεις, δραστηριότητες και έως και 15 custom οντότητες.
- Οι χρήστες δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε προσαρμοσμένες εφαρμογές ή σενάρια πέρα από αυτά που αναφέρονται στον οδηγό αδειοδότησης.
- Δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν προηγμένες λειτουργίες, όπως ροές εργασιών, ροές επιχειρηματικών διαδικασιών ή Power Automate.
Επομένως, βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες σας δεν χρειάζονται κάποιο από τα παραπάνω πριν προβείτε στην αγορά Άδειας Team Member.
Εάν όχι, τότε η συγκεκριμένη άδεια ταιριάζει στην επιχείρησή σας!
Ενδεικτικά κόστη:
- Άδεια μέλους ομάδας Microsoft Dynamics: 8$ ανά χρήστη/μήνα. *
- Εξοικονόμηση χρημάτων Microsoft Dynamics 365 Enterprise: έως 87$ ανά χρήστη/μήνα*
*Ισχύει για επιπλέον χρήστη
Άδειες Dynamics 365- In App User License
Μια In App User άδεια επιτρέπει σε έναν χρήστη να έχει πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη εφαρμογή Dynamics 365 χωρίς να απαιτεί πρόσθετες άδειες. Για παράδειγμα, εάν έχετε άδεια για το Dynamics 365 Sales Enterprise, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο Dynamics 365 Marketing χωρίς να αγοράσετε άλλη άδεια.
Ωστόσο, εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες από μία βασικές επιχειρηματικές εφαρμογές, όπως Πωλήσεις και Εξυπηρέτηση Πελατών, πρέπει να αγοράσετε μια βασική άδεια χρήσης για μια εφαρμογή και μια In App User Άδεια για μια άλλη εφαρμογή. Η In App User άδεια είναι φθηνότερη από τη βασική άδεια και μπορείτε να έχετε πλήρη λειτουργικότητα της εφαρμογής!
Ενδεικτικά Κόστη:
- Άδεια μέλους ομάδας Microsoft Dynamics: 20$ ανά χρήστη/μήνα. *
- Εξοικονόμηση χρημάτων Microsoft Dynamics 365 Enterprise: έως 75$ ανά χρήστη/μήνα*
*Ισχύει για επιπλέον χρήστη
Non – interactive User
Ένας μη διαδραστικός χρήστης είναι ένας χρήστης συστήματος εντός του Dynamics 365 που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στις υπηρεσίες Dynamics 365 χωρίς να καταναλώνετε άδεια χρήσης Dynamics 365. Μπορείτε να έχετε έως και 5 μη διαδραστικούς λογαριασμούς χρήστη σε κάθε παρουσία του Dynamics 365.
Για να δημιουργήσετε έναν μη διαδραστικό χρήστη, πρέπει πρώτα να δώσετε στον χρήστη μια άδεια χρήσης στο Office 365 / Power Apps Portal, στη συνέχεια να συνδεθείτε στο Dynamics 365 και να αλλάξετε τη λειτουργία πρόσβασης του χρήστη σε “Μη διαδραστική” στην εγγραφή του. Μετά από αυτό, πρέπει να καταργήσετε την άδεια χρήσης από το λογαριασμό στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365.
Αυτοί οι χρήστες δεν θα έχουν πρόσβαση στη διεπαφή Dynamics 365, αλλά μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για λόγους ενοποίησης και ανάπτυξης API, καθώς μπορεί να ανακτήσει όλα τα απαραίτητα δεδομένα και metadata για το σκοπό σας.
Ενδεικτικά κόστη:
- Microsoft Dynamics Μη – διαδραστικός χρήστης: δωρεάν
- Εξοικονόμηση χρημάτων Microsoft Dynamics 365 Enterprise: έως και 95$ ανά χρήστη/μήνα.
Άδεια χρήσης Power App
Το Power Apps είναι μια πλατφόρμα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να προσαρμόζετε εφαρμογές για τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Apps για να επεκτείνετε εφαρμογές Dynamics 365, όπως Πωλήσεις και Εξυπηρέτηση πελατών.
Επίσης θεωρητικά, μπορείτε να εφαρμόσετε όλες τις δυνατότητες που διαθέτουν τα modules Dynamics 365 και να έχετε την εφαρμογή Power App, που έχει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες, χωρίς να έχετε καθόλου Dynamics 365 modules.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι αδειών χρήσης Power Apps, ανάλογα με τον τρόπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα:
- Power Apps per app plan: 10$ ανά χρήστη ανά εφαρμογή ανά μήνα. Αυτό το σχέδιο σάς επιτρέπει να εκτελείτε μία εφαρμογή ή portal κάθε φορά.
- Power Apps per user plan: 40$ ανά χρήστη ανά μήνα. Αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να εκτελείτε απεριόριστες εφαρμογές και portals εντός ορίων υπηρεσιών.
Τα Power Apps περιλαμβάνονται σε όλες τις παρακάτω άδειες χρήσης, χωρίς επιπλέον κόστος:
- Office 365 E1
- Office 365 E3
- Office 365 E5
- Office 365 F3
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 F3
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
Αυτή είναι μια πολύ καλή λύση που περιλαμβάνει εφάπαξ κόστος για την υλοποίηση, αλλά σας εξοικονομεί πολλά χρήματα από την άδεια χρήσης σας, ειδικά εάν έχετε ήδη μία από τις άδειες χρήσης του Office ή του Microsoft 365.
Ενδεικτικά κόστη:
- Εξοικονόμηση χρημάτων με το πρόγραμμα Power Apps ανά εφαρμογή: έως 85$ ανά χρήστη/μήνα
- Εξοικονόμηση χρημάτων με το πρόγραμμα Power Apps ανά χρήστη: έως 55$ ανά χρήστη/μήνα
- Εξοικονομήστε χρήματα με το Power App σε περίπτωση που έχετε ήδη άδεια χρήσης Microsoft από τη λίστα: 95$ ανά χρήστη/μήνα*
Βρείτε τις Άδειες Dynamics 365 που ταιριάζουν στις ανάγκες σας και μειώστε τα κόστη της επιχείρησής σας!
Εμπιστευθείτε τον Ψηφιακό Μετασχηματισμό της επιχείρησής σας στα χέρια των ειδικών! Αναμφίβολα, το Digital Transformation του οργανισμού σας είναι μια απαιτητική διαδικασία που προϋποθέτει τη συνεργασία σας με έμπειρους επαγγελματίες του χώρου.
Στη NUS Solutions εξειδικευόμαστε στον Ψηφιακό Μετασχηματισμό Επιχειρήσεων και κατανοούμε τις πολυπλοκότητες και τις προκλήσεις που συνεπάγεται η εφαρμογή νέων τεχνολογιών και διαδικασιών.
Η ομάδα των NUS Solution Architects θα σας καθοδηγήσει σε όλη τη διαδικασία μετασχηματισμού, διασφαλίζοντας ότι ο οργανισμός σας επωφελείται από την πιο πρόσφατη τεχνολογία και στρατηγικές για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας, της παραγωγικότητας και της κερδοφορίας σας! Ξεκινήστε σήμερα!
Disclaimer: Οι προαναφερθείσες τιμές στις άδειες Dynamics 365 είναι ενδεικτικές από τον τιμοκατάλογο της Microsoft και μπορούν να μεταβληθούν ή να καταργηθούν ανά πάσα στιγμή από τον προμηθευτή. Ενημερωθείτε για τις αλλαγές των τιμών στις άδειες Microsoft στους ιστότοπους Power Apps Pricing και Dynamics 365 Pricing.